Přehled o aktuálním stavu hardware a software je nutným podkladem jak pro každodenní řešení provozních záležitostí, tak pro dlouhodobé plánování. Kvalitní evidence je i cenným zdrojem informací pro vedení organizace, zejména při plánování investic a stanovení ročních provozních nákladů na informační technologie.
Právě chybějící kvalitní evidence bývá zdrojem častých provozních problémů, chyb při účetní evidenci a nejasností při každoroční inventarizaci.
Důležitou věcí je i dodržování licenční politiky počítačových programů a možnost postihu za jejich neoprávněné využívání. V oblasti veřejné správy jsou navíc platná Pravidla, zásady a způsob zabezpečování kontroly užívání počítačových programů, schválená usnesením vlády č.624/2001.
Provedeme audit Vaší organizace a jako výsledek naší práce Vám předáme:
Pro oblast HW
- soupis používaného hardware s uvedením důležitých parametrů (konfigurace, stáří,…)
- výsledek kontroly oproti inventurnímu soupisu
- mapu fyzického umístění všech HW prostředků
Pro oblast SW
- soupis používaného software s uvedením počtu licencí
- výsledek kontroly zakoupených licencí oproti skutečnému stavu včetně návrhu na uvedení do souladu,
- výsledek kontroly oproti inventurnímu soupisu
- mapu fyzického umístění
- přehled o využívání instalovaného SW
- přehled ročních nákladů na servis a údržbu software
Pro provoz informačního systému
- evidenční listy pracovišť
- přehled hospodaření v IT za poslední 3 roky
- návrh pro optimalizaci SW
- návrh pro optimalizaci HW
- návrh opatření v inventarizaci IT majetku